家庭内で活用している自動化ツール
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家庭内で活用している自動化ツール

自動化してますか?業務では色々自動化にトライしていますが、家庭内だと自動化の種を見つけるのも難しいですよね。そんな中で最近家庭内で導入した自動化がいくつかあるのでご紹介します。

仕事の会議の時間を毎朝共有する

リモートワークが前提の働き方になってそろそろ1年になりますが、我が家は1LDKで僕の仕事場所は寝室兼仕事部屋みたいな感じになっています。部屋も完全に分かれてる感じではなく仕切りはできるけどほぼオープンな感じなので、会議中の僕の声も筒抜けだし、逆に家事の音も筒抜けです。これまでは妻が仕事部屋にいきなり入ると会議中のカメラにうつってしまうというトラブルが発生しそうになることもありました。会議中と知らずに突然話しかけられることは何度もありました。そのため会議の時間を事前に共有しておくことで、仕事部屋にいきなり入ったり、いきなり話しかけたり、掃除などの家事を控えてもらうことができるようになります。方法としてはGASを利用して毎朝メールが送信されるようにしました。GASのコードはこんな感じです。自分のGmailのアドレスと送信先のアドレスは適宜差し替えてください。

会議の内容まで知らせる必要はないのであえてメールには記載しないようにしています。
トリガーはこんな感じで毎朝8~9時に実行されるようにしています。

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追記: 2021/02/26 10AM
そのままだとタイムゾーンが異なりメールの文言に表示する時間がズレしまうので下記の設定でタイムゾーンを修正しています。appsscript.jsonをエディタで表示する設定を行い、timeZoneAsia/Tokyoに変更しました。

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新商品の入荷を知りたい

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妻の趣味が作家さんのお皿を集めることなんですが、好きな作家さんの商品の入荷があればなるべく早く知りたいという要望がありました。詳細を聞いて該当のサイトを見てみました。ソースコードを覗いてみるとRSSに対応していることが分かりました。RSSに対応しているかどうかは下記のようなタグを探せば良いです。

<link rel="alternate" type="application/rss+xml" title="TITLE" href="URL" />

こちらはZapierで実装することにします。

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3つ以上のActionを繋げてしまうと有料になってしまいますが特定のキーワードでフィルタリングなんかをしてもいいかもしれません。

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最後に先程のGASと同様にメールを送信します。

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他にも特定のURLに定期的にアクセスして更新があれば通知するようなGASを書いたりもしていますが、これは特定のHTML構造に依存しているので紹介は控えておきます。

まとめ

今回は家庭内で利用している自動化の手法をGASとZapierを利用しているものをそれぞれ1つずつご紹介しました。特にカレンダーのサマリーをまとめるのは仕事と家庭をスムーズにする為に役立っている気がします。他にも家庭内で使えそうな自動化の方法があれば知りたいので工夫していることがあれば教えてください!

#GAS #Zapier #自動化

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